Développement & Valorisation

des compétences

 

Titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines

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Qualification

Titre professionnel Niveau 5 – BAC+2
délivré par le ministère chargé de l’emploi, inscrit au RNCP N° 35030.

duree-formation-rhDurée

Formation présentielle : 13 jours
Accompagnement formatif
individuel : 14 h
Période : mars > novembre 2021
Total : 15 jours

tarifs-formation-rhTarif

13 jours + 14h d’accompagnement individuel
6 768€ TTC (5 640€ HT)
Frais d’examen inclus
Nombre de place limité à 6 personnes par session

L’assistant.e RH occupe un rôle d’interface entre la direction des ressources humaines et les collaborateurs de l’entreprise. Secondant le DRH dans ses fonctions, ses missions principales concerneront le suivi administratif des dossiers du personnel et la gestion des procédures administratives et sociales et, selon la taille de l’entreprise, l’appui au recrutement, à la formation…

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Objectifs

Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

Contribuer au développement des ressources humaines

  • Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
  • Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

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Publics concernés et pré-requis

Assistant.e en Ressources Humaines et toute personne polyvalente qui seconde son responsable ou le dirigeant.e de l’entreprise (TPE, PME, ETI, association) dans la gestion administrative du personnel, dans les relations sociales et dans la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines : recrutement, intégration,
formation… Une expérience de plusieurs années dans le poste d’assistante RH, formation, recrutement, ou paie est requise. Elle fera l’objet d’un positionnement à l’entrée du parcours de formation.

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Programme

Module 1 : Fondamentaux du Droit du Travail

  • Trouver la bonne information en droit social
  • Compter l’effectif de l’entreprise et anticiper les effets de seuil
  • Rédiger un acte unilatéral, un accord collectif, une lettre de licenciement, une rupture conventionnelle
  • Gérer efficacement le suivi de la durée du travail

Module 2 : La gestion des contrats de travail

  • Intégrer la CCN dans la gestion du contrat et la replacer dans la hiérarchie des normes
  • Distinguer les éléments modifiant le contrat de travail ou les conditions de travail
  • Rédiger un motif de contrat de travail CDD et choisir les clauses
  • Justifier les conditions de renouvellement du contrat
  • Bien rédiger son contrat et éviter une requalification du CDD

Module 3 : La rupture du contrat de travail

  • Respecter les motifs et les critères de licenciement
  • Distinguer les fautes, les sanctions, les procédures
  • Rédiger et notifier légalement une rupture de contrat
  • Respecter les différents formalismes de rupture
  • Calculer les préavis et les indemnités afférentes

Module 4 : Les obligations sociales de la TPME

  • Réaliser les diverses déclarations : embauche, ATMP, DOETH
  • Organiser le suivi médical
  • Rédiger tout ou partie des documents nécessaires : DUERP, rapport de situation comparée H/F et index, rapport annuel de formation, rapport annuel ou bilan social, bilan à 6 ans des entretiens professionnels

Module 5 : Mettre en place et suivre le CSE

  • Planifier les élections professionnelles et respecter le formalisme obligatoire, les échéances
  • Diffuser les notes d’informations nécessaires
  • Convoquer les interlocuteurs aux différentes réunions concernant le CSE
  • Compléter et mettre à jour la BDES
  • Faire respecter les droits et devoirs de la direction et des élus

Module 6 : Gérer la procédure de recrutement

  • Organiser les étapes du recrutement
  • Construire un profil de poste et rédiger une fiche de poste
  • Rédiger une annonce en choisissant le média de diffusion
  • Mettre en valeur la marque employeur, l’image de l’entreprise, sa culture, ses valeurs, l’expérience collaborateur
  • Identifier les attentes des candidats selon les générations X, Y, Z
  • Analyser un CV

Module 7 :Réussir ses entretiens de recrutement

  • Préparer et choisir les questions à poser et les mises en situation
  • Adapter sa communication et son comportement aux différents types de handicap
  • Conduire efficacement un entretien téléphonique et physique
  • Evaluer par questionnement et reformulation les compétences et aptitudes du candidat
  • Réagir efficacement aux cas difficiles : mensonge, omission, timidité…
  • Rédiger le compte-rendu d’entretien

Module 8 : Intégration d’un nouveau collaborateur

  • Préparer les conditions d’accueil du collaborateur
  • Coordonner les différents intervenants et étapes
  • Associer si nécessaire les partenaires (alternance, handicap, …) à l’intégration et la sensibilisation du collectif de travail
  • Planifier le parcours d’intégration, de tutorat, d’AFEST en le personnalisant
  • Proposer les outils d’évaluation de l’acquisition progressive des compétences

Module 9 : Concevoir et piloter le Plan de Développement des Compétences

  • Articuler le plan parmi les autres dispositifs : CPF, CPF de transition, Pro-A, VAE, BC
  • Consulter les organismes de formation et établir les devis
  • Constituer un plan de développement des compétences chiffrés
  • Administrer son dossier en collaboration avec l’OPCO et assurer le suivi budgétaire
  • Préparer les conditions logistiques (déplacement, hébergement, …)

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Parcours détaillé

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  • 91 h de formation présentielle (13 jours)
  • 2 h de positionnement du stagiaire et construction du parcours individualisé
  • 7 h de formation en situation de travail (FEST)
  • 2.5 h d’accompagnement à la rédaction du DSPP (Dossier de Synthèse de Pratique Professionnelle)
  • 2.5 h de préparation à l’examen fina

 

Évaluation des acquis de la formation

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  • Les stagiaires auto-évaluent leurs compétences sur une grille de positionnement en amont et à l’issue de chaque module
  • Une évaluation continue et à chaque fin de module de formation
  • Une validation des compétences après les AFEST
  • Les épreuves de certification prévues au référentiel du titre professionnel

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Formalisation à l’issue de la formation

Cette formation est certifiante.
Pour l’acquisition du titre professionnel, les compétences sont évaluées au vu de :

  • L’épreuve de synthèse écrite basée sur une mise en situation professionnelle sous forme d’étude d’un cas d’entreprise. Le candidat tient son propre rôle d’assistant.e RH dans un contexte professionnel reconstitué (durée : 3.5h)
  • L’entretien technique de 30 minutes
  • Le dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP) décrivant par activités types les pratiques du candidat (l’AFEST menée facilitera ce travail de rédaction)
  • Les résultats des évaluations continues durant la formation (sauf VAE)
  • L’entretien final avec le jury (20 minutes)

Méthodes et moyens pédagogiques

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  • Formation réalisée en présentiel, à distance et en AFEST (la répartition entre les 3 modes est susceptible d’être modifiée en fonction des contraintes sanitaires)
  • Analyse des pré-requis et des besoins des stagiaires préalablement en entretien
  • Les stagiaires sont invités à apporter les outils qu’ils utilisent dans leurs entreprises (convention collective, code du travail, contrats, …)
  • Quizz, exercices pratiques, retours et partage d’expériences, exposés
  • Remise de fiches pratiques directement utilisables en situation : modèles (contrats, …)
  • Le contenu de la formation tient compte de toutes les évolutions juridiques récentes
  • Ateliers pratiques d’élaboration d’outils personnalisés à partir de modèles et d’exemples apportés par le formateur et à partir des contextes et expériences des stagiaires
  • Exposés et présentation Powerpoint, modèles et outils
  • Support complet remis sous format papier et numérique
  • Questionnaire d’appréciation à l’issue de la formation

Tarifs

tarifs-formation-rh Pour le titre complet : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines et contribuer au développement des ressources humaines

  • 13 jours + 14h d’accompagnement individuel
  • 6 768€ TTC (5 640€ HT)
  • Frais d’examen inclus
  • Nombre de place limité à 6 personnes par session

Ce titre est éligible au CPF (code CPF : 244643) et accessible par la validation des acquis d’expérience (V.A.E)

 

Prochaines sessions 2021

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  • Les 18 et 19 mars
  • Les 19 et 20 avril
  • Les 20 et 21 mai
  • Les 14, 15 et 22 juin
  • Les 16 et 17 septembre
  • Les 11 et 12 octobre
  • Examens 18 et 19 novembre

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